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Divisão de Notas Fiscais

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🧾 Divisão de Notas Fiscais com Coprodutores

A funcionalidade de Divisão de Notas Fiscais permite que o produtor distribua automaticamente a emissão de NFs entre os coprodutores aprovados no produto, de forma proporcional à participação de cada um nas vendas.


🧭 Índice


🧩 Visão geral

A divisão de NF para coprodutores funciona da seguinte forma:

  • Cada coprodutor recebe uma parcela percentual do total de vendas para emissão de notas fiscais.

  • A somatória de envio para todos os coprodutores é limitada a 80%, garantindo ao produtor no mínimo 20% das notas.

  • A emissão é feita exclusivamente pelos serviços E-notas ou Notazz.

  • Todo o cadastro e configuração é responsabilidade do produtor — o coprodutor não precisa configurar nada.

  • As integrações dos coprodutores devem obrigatoriamente ser do mesmo serviço do produtor (E-notas ou Notazz) e herdam as mesmas configurações.

💡 A configuração é feita no Produto. Em casos de Order Bump com ofertas de outros produtos, o produto principal é quem dita a regra — a NF é emitida pelo valor total da venda e não por item.


🚨 Regras e limitações

  • O produtor precisa ter uma integração ativa com E-notas ou Notazz configurada no produto antes de acessar a divisão de notas.

  • Só é possível vincular coprodutores com status aprovado — coprodutores pendentes de aceitação, atualização ou remoção não podem ser vinculados.

  • Somente serão enviadas notas de vendas autorizadas em produtos pré-aprovados e aprovados do dia anterior (D-1) para atrás.

  • A somatória total de % de envio dos coprodutores não pode ultrapassar 80%, seja por % de coprodução ou customizada.

  • Não é permitido vincular coprodutores que recebam comissões de afiliados — nem exclusivamente de afiliado, nem de afiliado e produtor.

  • Não é permitido vincular parceiros (fornecedores).

  • Apenas coprodutores que recebam comissões exclusivamente do produtor (vendas diretas) podem entrar na divisão.

  • Não é possível editar ou excluir coprodutores da Gestão que estão vinculados à divisão — para editar, rompa o vínculo primeiro e recadastre após.

  • O JOB de envio roda 1 vez por dia às 4h da manhã, diferente do envio sem divisão que ocorre de forma instantânea após a compra.


🪄 Passo a passo: configurar a divisão

1

Certifique-se de que a integração com E-notas ou Notazz já está ativa no produto. Caso não possua, realize o cadastro através do menu : Tictoos > Notas Fiscais.

2

Certifique-se de que há ao menos 1 coprodutor aprovado no produto.

3

Acesse o menu Meus produtos> Localize o produto desejado> Gerenciar> Coproduções > Divisão de Notas Fiscais.

4

Ative a opção de divisão de notas.

5

Vincule os coprodutores desejados e defina o tipo de envio (% de coprodução ou % customizada).

6

Confirme que a somatória total não ultrapassa 80%.

7

Salve as configurações ✅.


📊 Tipos de envio de NF

Tipo
Como funciona

% de Coprodução

Usa a % da própria coprodução do coprodutor sobre o total de vendas autorizadas do dia anterior

% Customizada

Usa a % definida manualmente na SPLIT do coprodutor sobre o total de vendas autorizadas do dia anterior

💡 Em caso de número quebrado, o sistema arredonda sempre para baixo, evitando ultrapassar o limite de 80%.


⚙️ Como funciona o JOB de envio

O JOB roda 1 vez por dia às 4h da manhã e aplica os seguintes filtros para cada venda:

  1. Vendas autorizadas a partir de ontem para atrás (D-1).

  2. O produto vinculado à venda deve estar com status aprovado ou pré-aprovado no momento da execução.

  3. A venda não pode ter NF vinculada anteriormente — nunca ter enviado nota fiscal.

⚠️ Se o produto não estiver aprovado ou pré-aprovado no momento da execução do JOB, as NFs não serão enviadas para coprodutores nem para o produtor — sendo necessário envio manual.


🧮 Exemplo prático

Produto com 4 coprodutores na divisão de notas e 396 vendas no dia anterior:

Coprodutor
% Definida
Cálculo
NFs a emitir

Coprodutor 1

5%

5% de 396 = 19,8

19 NFs

Coprodutor 2

11%

11% de 396 = 43,56

43 NFs

Coprodutor 3

27%

27% de 396 = 106,92

106 NFs

Coprodutor 4

37%

37% de 396 = 146,52

146 NFs

Total Coprods

80%

314 NFs

Produtor

20%

396 - 314

82 NFs


💡 Boas práticas

  • Configure a integração com E-notas ou Notazz antes de ativar a divisão de notas.

  • Certifique-se de que todos os coprodutores estão aprovados antes de vinculá-los.

  • Planeje as porcentagens com antecedência para não ultrapassar o limite de 80%.

  • Lembre-se que o envio com divisão não é instantâneo — ocorre às 4h do dia seguinte.

  • Para alterar um coprodutor vinculado, rompa o vínculo primeiro e recadastre após a edição.

  • Monitore periodicamente os status dos produtos para evitar falhas no envio automático pelo JOB.

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