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Eventos

🎟️ Como Criar, Configurar e Gerenciar Eventos na Ticto

Este guia orienta passo a passo o cadastro e configuração de eventos na Ticto, incluindo:

  • Criação de produto do tipo Evento

  • Configuração de lotes

  • Vinculação de ofertas

  • Uso do módulo de credenciamento

  • Boas práticas para garantir uma experiência de compra fluida 🚀


📚 Índice


🎯 Criar um Produto do Tipo Evento

🧭 Passo a passo

1
2

Faça login na sua conta

3

No menu lateral esquerdo, clique em Meus Produtos

4

Certifique-se de estar na aba Produtor

5

Clique no botão ➕ Novo Produto

6

Selecione o tipo Evento


✍️ Preencha as Informações do Produto

Preencha os seguintes campos:

  • 📌 Nome do evento

  • 📝 Descrição

  • 🖼️ Imagem de capa

  • 📍 Informações relevantes (data, local, formato online ou presencial)

⚠️ Atenção

A imagem será exibida no checkout e em comunicações automáticas. Utilize proporções otimizadas 1200x675px para melhor visualização.


💡 Dica

Se você ainda não está familiarizado com o cadastro de produtos, consulte o guia específico de cadastro de produtos na base de conhecimento Como cadastrar um novo produto


📅 Criar Lotes do Evento

Os lotes permitem controlar:

  • 📆 Período de vendas

  • 🔢 Quantidade disponível

  • 💰 Regras de preço por fase

  • 🚫 Limite por CPF


🧭 Acessar a Área de Lotes

1

No menu Meus Produtos, localize seu evento

2

Clique em Ações → Gerenciar

3

No menu lateral interno, selecione Lotes

4

Para cadastrar um novo lote, clique em + Adicionar (canto superior direito) ou Clique em + Cadastrar Novo (caso ainda não exista lote)

É possível criar um lote também através da oferta na etapa Dados do Lote, clique em "Novo lote" para adicionar

5


⚙️ Campos do formulario de criação do Lote

Campos do formulário de criação do Lote

Informações Básicas

Campo
Descrição

Nome do Lote

Identifica o lote no sistema e para o comprador. Ex: 1º Lote – Early Bird.

Enviar Checkin?

Ativa o envio automático do ingresso/QR Code ao comprador após a confirmação do pagamento.

Data/Hora de início das vendas

Define quando o lote ficará disponível para compra.

Data/Hora do fim das vendas

Define quando o lote será encerrado automaticamente.

Instruções de datas e horários

Campo livre para informar horários do evento, programação ou orientações sobre o acesso.

Local do Evento

Endereço ou nome do local onde o evento acontecerá.

Aviso e outras instruções

Campo livre para informações adicionais ao participante, como dress code, restrições ou orientações de acesso.

Site do Evento

Link do site oficial do evento, exibido no ingresso do participante.

E-mail de contato

E-mail para dúvidas relacionadas ao evento.

Telefone de Contato

Telefone para suporte ao participante.


Outras Configurações do Lote

Campo
Descrição

Limite de Ingressos

Quantidade total de ingressos disponíveis neste lote. Ao atingir o limite, o lote é encerrado automaticamente.

Quantidade Mínima por CPF/CNPJ

Número mínimo de ingressos que o comprador deve adquirir em um único pedido.

Quantidade Máxima por CPF/CNPJ

Número máximo de ingressos permitidos por CPF/CNPJ, evitando revendas indevidas e garantindo controle de acesso.

Pacote de Ingressos?

Quando ativado, permite que um único ingresso contemple múltiplos participantes.

Quantidade de Ingressos

Visível apenas quando Pacote de Ingressos está ativo. Define quantos participantes estão incluídos em cada ingresso do pacote.

Boa prática: Defina sempre o limite por CPF/CNPJ para evitar revendas indevidas e garantir uma distribuição justa dos ingressos.

Após preencher todos os campos, clique em Salvar para concluir a criação do lote.


💸 Configurar Ofertas para o Evento

As ofertas determinam:

  • 💰 Preço do ingresso

  • 💳 Formas de pagamento

  • 📦 Parcelamento

  • 🔗 Vínculo com o lote criado


🧭 Acessar a Área de Ofertas

1

No menu Meus Produtos

2

Clique em Ações → Ofertas

3

Clique em + Adicionar


📌 Campos Essenciais da Oferta

Configure:

  • 💲 Valor do ingresso

  • 💳 Métodos de pagamento (Cartão, Pix, Boleto)

  • 🧮 Parcelamento (se aplicável)

  • 🔗 Associação ao lote

  • 🎟️ Quantidade por compra

Para mais informações sobre criação de ofertas, acesso nosso artigo : Ofertas


🔥 Habilitar Desconto Progressivo

Ative a opção Habilitar desconto progressivo e configure:

  • 📊 Percentual de desconto

  • 🔢 Quantidade mínima

  • 🔒 Limite máximo

⚠️ Importante

A maior porcentagem configurada será aplicada até o limite definido. Revise cuidadosamente as regras para evitar descontos não planejados.

Para mais informações sobre desconto progressivo utilize nosso artigo para configuração de ofertas : 🎟️ Ofertas para Eventos


🎟️ Gerenciar Credenciamento de Participantes

O módulo de credenciamento da Ticto permite:

  • Registrar presença

  • Conferir ingressos

  • Realizar check-in manual ou via aplicativo

  • Exportar listas de participantes


✅ Como Acessar a área de gestão dos participantes

1

No menu lateral esquerdo, clique em Meus Produtos

2

Na coluna Ações, clique em Gerenciar

3

No menu interno, selecione Credenciamento

4

Ao acessar o menu de credenciamento, você poderá analisar informações avançadas conforme abaixo.


🧾 Indicadores da Tela

Você poderá visualizar:

  • 👥 Total de inscritos

  • ✅ Credenciados

  • ⏳ Pendentes

  • ❌ Cancelados


📋 Colunas da Lista de Participantes

  • Nome

  • E-mail

  • CPF

  • Status do pagamento

  • Status do check-in

  • Lote vinculado


🎛️ Botão “Ações” Superior (em Massa)

Permite aplicar ações em vários participantes:

  • ✅ Enviar e-mails

  • ✏️ Convidar

  • 🧾 Credenciar participante

  • 📁 Exportar CSV


🧍‍♂️ Botão “Ações” por Participante

Ações individuais:

  • 🔗 Enviar link de check-in

  • 🧾 Credenciar

  • 🔁 Reenviar credencial

  • ✏️ Alterar dados de check-in


📱 Credenciamento via Aplicativo Ticto

No dia do evento:

1

Abra o aplicativo da Ticto

2

Acesse o menu Eventos

3

Escolha o evento

4

Escaneie o QR Code do participante ou Insira o código manualmente.

💡 Também é possível verificar se o convite foi recebido e se o participante já realizou entrada no evento.


✅ Publicar e Testar o Evento

Antes da divulgação oficial:

  • 🔗 Gere o link do checkout

  • 🕵️‍♂️ Teste em aba anônima

  • 📆 Valide datas dos lotes

  • 💰 Confira valores e descontos

  • 🧪 Realize compra teste

⚠️ Nunca divulgue sem testar

Pequenos erros de configuração podem impactar diretamente suas vendas.


📌 Boas Práticas e Observações

✔️ Configure um template de checkout profissional ✔️ Valide todas as datas antes da divulgação ✔️ Faça compras teste em diferentes métodos de pagamento ✔️ Use envio em massa para lembretes próximos ao evento ✔️ No dia do evento, tenha o app instalado e testado ✔️ Defina responsáveis pelo credenciamento

Atualizado

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